CEFETPI – Assistente Administrativo 2006 – Noções de Informática – Q. 20

20. O pacote Microsoft Office 2002, também conhecido como Office XP, compreende de programas com variadas finalidades. Os principais componentes do Office 2002 são: o Word (editor de texto), o Excel (planilha eletrônica), o Access (banco de dados) e o Power Point (programa para criação de apresentações). Assinale a alternativa INCORRETA com relação às características e funcionalidades disponíveis no Office 2002.

a. ( ) Uma célula de uma planilha do Excel com o conteúdo “=Plan2!$E$6” faz referência à célula E6 da planilha Plan2. O caractere $, precedendo a linha E e a coluna 6, significa que essa célula possui a formatação Moeda.

b. ( ) O Excel e o Word permitem que arquivos sejam salvos tanto no formato HTML quanto no formato XML, fazendo com que seus conteúdos possam ser facilmente disponibilizados na Web.

c. ( ) No Word, a opção Parágrafo, disponível na barra da barra de menu no item Formatar, permite configurar o alinhamento, o recuo e o espaçamento do parágrafo.

d. ( ) A opção de mala direta do Word permite gerar documentos personalizados de acordo com informações contidas em uma planilha do Excel. Exemplo: Dada uma planilha que contenha nomes dos candidatos de um concurso, é possível gerar uma carta para cada candidato contido nessa planilha, de acordo com uma carta modelo.

e. ( ) Para a definição de cabeçalho e rodapé em um documento do Word, a opção da barra de menu que deve se acessada é Exibir, e não Formatar.

Gabarito Oficial: letra A

Comentário:

Conteúdo de célula igual a “=Plan2!$E$6” é uma fórmula que traz para a célula corrente o valor da célula E6 que se encontra na planilha Plan2. O indicativo $ antes do E e antes do 6 torna esta referência absoluta, o que, numa cópia dessa fórmula para outras células, o Excel manteria a expressão, sem ajustar para as células coladas, ou seja, o resutado também seria o mesmo nestas células. Assim, a alternativa a é a errada e que deve ser marcada, por completar o enunciado da questão.

No mais, o Word e o Excel podem mesmo salvar os seus arquivos no formato HTML, usando o comando Arquivo – Salvar Como… Na caixa de diálogo salvar como, muda-se o tipo de arquivo para Documento XML:

SalvarComo-xml

O menu Formatar – opção Parágrafo… ativa a caixa de diálogo Parágrafo para formatar, entre outras opções de parágrafo, o alinhamento, recúo e espaçamento.

 paragrafo

O Word, através da ferramenta de mala direta (comando no Word 2003: menu Ferramentas – Cartas e Correspondências – Mala Direta), é possível, na etapa de Selecionar destinatários, utilizar a opção Procurar…, aparecendo a caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, onde em Arquivos do tipo, seleciona-se Arquivos do Excel (*.xls):

SelecionarFonteDados

A área do cabeçalho e do rodapé no documento do Word são acessados pelo comando: menu Exibir – Cabeçalho e rodapé.  O mesmo comando serve para sair também da área de cabeçalho e rodapé.

ExibirCabecalho

Carpe diem.

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